Vize ofisiniz için kuruldu.
Excel'siz, WhatsApp'sız.
Belge listesini vize türüne ve başvuranın durumuna göre kendisi kurar, aileyi tek dosyada yürütür, müşteriye kendi portalını verir. Genel bir CRM'in yapamadığı işler.
Kurulum gerekmez · Kredi kartı istenmez
Vize sürecinin kendisi için tasarlandı
Genel bir CRM müşteri tutar. Vize danışmanlığının asıl işi belge yönetmektir — hangi belgenin kimden, ne zamana kadar geçerli olarak isteneceğini bilmek.
Katmanlı Kontrol Listeleri
Belge listesi genelden özele katmanlarla kurulur: her başvuruda ortak olanlar, vize kategorisine özgü olanlar, ülkeye özgü olanlar. Her vize türü için ayrı liste yazmanız gerekmez.
- 91 ülke, 789 aktif vize türü
- Ülke ve kategori katmanları hazır
- Ajansınız kendi katmanını ekleyebilir
- Kalemin hangi katmandan geldiği görünür
Başvuran Profiline Göre Liste
Çalışma durumu ve kişisel koşullar seçilince liste kendini yeniden çözer. Şirket sahibinden ticaret sicil gazetesi, kamu görevlisinden SGK dökümü istenir.
- 10 çalışma durumu, 8 kişisel koşul
- Profil değişince liste güncellenir
- Yüklenmiş belgeler asla silinmez
- Elle eklenen kalemler korunur
Belge Kuralları ve Geçerlilik
Pasaportun dönüş tarihinden sonra kaç gün geçerli kalması gerektiği, banka dökümünün kaç günlük olabileceği kural olarak tanımlıdır. Yükleme anında denetlenir.
- Asgari geçerlilik ve tazelik kuralları
- Seyahat tarihine göre hesaplanır
- Uyarır, yüklemeyi engellemez
- Müşteriye de aynı uyarı gösterilir
Aile ve Kurumsal Gruplar
Dört kişilik aile ya da otuz kişilik şirket kafilesi tek dosyada yürür. Ortak belgeler bir kez toplanır ama herkesin dosyasında görünür.
- Aile, kurumsal, arkadaş ve tur grupları
- Toplu üye ekleme (isim listesi yapıştır)
- Grup geneli toplu durum ilerletme
- Kimin beklendiği tek satırda
Müşteri Portalı
Müşteri belgelerini kendi yükler, hangisinin onaylandığını ve ret gerekçesini görür. Ajansı aramak için beklemez.
- Belgeyi yükle, durumu izle
- Ret gerekçesi müşteriye açık
- İnceleyen danışmanın kimliği gizli
- Ebeveyn çocuklarının dosyasını görür
Ekip ve Yetki Yönetimi
Danışmanı davet edin, rolünü ve erişim kapsamını belirleyin. Atanmış kapsamdaki bir danışman yalnızca kendi dosyalarını görür.
- Sahip, yönetici, danışman, personel
- Tüm başvurular ya da yalnızca atananlar
- Başvuru bazında atama
- Davet bağlantısı 48 saat geçerli
Bildirim ve Hatırlatmalar
Belge reddedildiğinde müşteriye, müşteri belge yüklediğinde danışmana bildirim gider. Randevu ve eksik belge hatırlatmaları kendiliğinden çalışır.
- Uygulama içi bildirim ve e-posta
- Randevuya 3 ve 1 gün kala hatırlatma
- Eksik belge takibi
- Danışmana günlük özet
Belge Güvenliği
Belgeler herkese açık bir adreste durmaz. Her erişim süreli imzalı bağlantıyla verilir ve kaydı tutulur.
- Kapalı depolama, imzalı erişim
- Her görüntüleme kayıt altında
- Ajanslar arası veri izolasyonu
- IP adresi ham hâlde saklanmaz
Denetim İzi ve Veri Talepleri
Kritik işlemler değiştirilemez bir kayda yazılır. Veri sahibi talepleri için dışa aktarma ve imha akışı hazırdır.
- Değiştirilemez denetim kaydı
- Veri dışa aktarma
- İmha kaydı ve gerekçesi
- Saklama süresi denetimi
Listeyi siz değil,
sistem kurar
Belge listesi katmanlardan çözülür: her başvuruda ortak olanlar, vize kategorisine özgü olanlar, ülkeye özgü olanlar. Başvuranın durumu değişince liste kendini yeniden kurar.
- Şirket sahibi seçilince ticaret sicil gazetesi eklenir
- Kamu görevlisine geçince SGK dökümü istenir, vergi levhası düşer
- Reşit olmayan için muvafakatname uyarısı çıkar
- Pasaport geçerliliği seyahat tarihine göre denetlenir
- Yüklenmiş belge hiçbir koşulda silinmez
Dört kişilik aile,
dört ayrı dosya değil
Uçak bileti bir kez toplanır ama herkesin dosyasında görünür — konsolosluk her başvuranda görmek ister. Kimin neyi beklettiği tek ekranda.
- Aile, kurumsal kafile, arkadaş grubu ve tur
- Grup türü hangi belgenin ortak olduğunu belirler
- Arkadaş grubunda mali belgeler ortak sayılmaz
- Otuz kişilik kafileye isim listesi yapıştırarak ekleyin
- Uygun olan herkesi tek tıkla bir sonraki adıma taşıyın
“Belgem oldu mu?”
telefonları bitsin
Müşteri kendi portalından belgelerini yükler, hangisinin onaylandığını ve reddedilenin gerekçesini görür. Belge reddedildiğinde e-posta da gider.
- Ret gerekçesi müşteriye açık, inceleyen danışman gizli
- Geçerlilik uyarısı yükleme anında gösterilir
- Onaylanan belge kilitlenir, yanlışlıkla değiştirilmez
- Ebeveyn çocuklarının dosyasını da takip eder
- Müşteri yalnızca kendi başvurusunu görür
Başvurudan randevuya tek akış
Her adım bir öncekinin çıktısını kullanır; aynı bilgiyi iki kez girmezsiniz.
- 01
Başvuruyu açın
Müşteriyi ve vize türünü seçin. Sistem doğru belge listesini katmanlardan çözer.
- 02
Profili belirleyin
Çalışma durumu ve koşullar işaretlenince koşullu belgeler listeye girer ya da düşer.
- 03
Müşteri yüklesin
Portal bağlantısı gider. Müşteri belgelerini yükler, geçerlilik uyarılarını anında görür.
- 04
İnceleyin
Onaylayın ya da gerekçesiyle reddedin. Müşteriye bildirim ve e-posta gider.
- 05
Randevuya gidin
Dosya tamamlanınca durumu ilerletin. Randevu öncesi hatırlatmalar kendiliğinden çalışır.
789
Vize türü
91 ülkede tanımlı
19
Hazır şablon katmanı
genelden özele
48 sa
Davet geçerliliği
tek kullanımlık
AB
Veri konumu
Frankfurt sunucuları
Bir sonraki başvuruyu
VisaFlow'da açın
Ajansınızı kurun, ilk başvurunuzu açın ve belge listesinin kendini nasıl kurduğunu görün. Kurulum gerekmez.
14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez · fiyatları görün